Notariaat
Notarieel Medewerker
Job ID: #
Ben jij een veelzijdige en gedreven notarieel medewerker die graag een bijdrage levert aan een informeel en allround notariskantoor? Voor een leuk en dynamisch notariskantoor in Zaanstad zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons team wil versterken. Hier krijg je de kans om mee te werken aan alle onderdelen van het notariaat en jezelf verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende werkzaamheden die een cruciale rol spelen binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat dossiers vlot worden opgestart en nauwkeurig worden afgehandeld. Je hebt dagelijks contact met cliënten, banken en bemiddelaars, zowel per telefoon als per e-mail. Daarnaast bereid je akten voor en krijg je op termijn de mogelijkheid om deze zelfstandig op te stellen. Geen dag is hetzelfde in deze allround functie, waarbij jouw inzet en collegialiteit het verschil maken.
Company:
Location:
Noord Holland - Zaanstreek
Company Size:
Job Type:
Notariaat
Date:
1 sep 2025
Requirements
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Opstarten en beheren van dossiers, waaronder het verzamelen en verwerken van benodigde informatie.
• Correspondentie met cliënten, banken en bemiddelaars per telefoon en e-mail.
• Voorbereiden van akten en, na een inwerkperiode, het zelfstandig opstellen daarvan.
• Ondersteunen van de notarissen en andere collega’s bij diverse notariële werkzaamheden.
• Beheer en archivering van documenten en dossiers volgens de geldende richtlijnen.
• Meedenken over het optimaliseren van interne processen en werkmethoden.
• Invoeren en verwerken van gegevens in het systeem, waarbij je werkt met de software van Dirict (Notarisdossier).
• Afhandelen van administratieve taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.
Wie ben jij?
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met Microsoft Word en kunt hier goed mee uit de voeten.
• Ervaring in het notariaat is een pre, maar motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
• Je bent collegiaal, klantvriendelijk en communicatief sterk; je houdt van samenwerken maar kunt ook goed zelfstandig werken.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte instelling en vindt het leuk om initiatief te nemen.
• Ervaring met notariële software zoals Dirict (Notarisdossier) is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je werkt gestructureerd en weet overzicht te houden, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
• Flexibel inzetbaar en bereid om, waar nodig, in te springen op andere taken.
Wat bieden wij?
• Een informele en prettige werkomgeving binnen een betrokken en professioneel team.
• Een veelzijdige functie binnen een kantoor waar alle onderdelen van het notariaat aan bod komen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het opdoen van ervaring in verschillende rechtsgebieden.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om jouw uren in overleg in te delen.
• Een goed bereikbare locatie met gratis parkeergelegenheid en openbaar vervoer in de buurt.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel met je motivatiebrief en CV. Wij kijken uit naar je reactie en hopen je binnenkort te verwelkomen als onze nieuwe collega!